Når Kaunt skal finde et mønster i jeres bogføringspraksis er der mange forskellige ting der spiller ind. Kaunt finder et mønster baseret på jeres historiske bogføring, og der er derfor store mængder data involveret i mønstergenkendelsen.
Kaunt læser hele fakturaen, og alt efter de tilgængelige elementer kigger robotten på op til 30 forskellige ting når den trænes og der skal findes et mønster. Hvis et dataelement er dominerende, eksempelvis leverandør, EAN-nummer, CVR eller andet, vil dette blive vægtet. Det er dog ikke nok at der er mønster på et enkelt element, flere elementer vil altid blive taget i betragtning.
Af de mange elementer som robotten kigger på, vil det være forskelligt hvilket element der er det udslagsgivende, alt efter fakturaen og historikken. Der findes dominerende elementer, som sammen med al anden information danner et mønster i jeres bogføringspraksis, som kan repliceres.
Foruden data på fakturaerne er det andet vigtige element jeres bogføringshistorik og bogføringspraksis. At I er konsistente i jeres bogføringspraksis sikrer, at robotten har de bedste forudsætninger for at finde det rette mønster mellem fakturaer og jeres konti. Du kan læse mere om den gode bogføringspraksis her.
Kaunt er i stand til at læse og behandle en faktura ned på linjeniveau, og tilføje den enkelte linje til det rette psp-element. Men her er jeres konsistens igen en nøgle, og det er vigtigt at i er konsistente i jeres bogføring, for at Kaunt kan gøre dette.
På grund af de mange forskellige elementer der er med til at skabe mønsteret, har robotten et stærkt grundlag for at bogføre korrekt. Ved at bruge det data der er tilgængeligt og være selektiv i forhold til nødvendige datapunkter, opbygger robotten en høj sikkerhed i sine processer.
Kaunt bogfører kun, hvis vi er sikre på hvor der skal bogføres, og robotten trænes løbende. Så når der ikke kan findes et mønster i bogføringen, beder vi en medarbejder håndtere fakturaen, og på baggrund af denne adfærd lærer robotten og bliver klogere.