Som udgangspunkt behandler Kaunt fakturaer om natten når medarbejderne er gået hjem. Afhængig af økonomisystemet kan dette variere, og Kaunt kan ligeledes behandle i dagtimerne. Processen er den samme, hvad end der behandles om dagen eller om natten, og den vil for alle kunder altid også foregå i løbet af natten. Når Kaunt behandler en faktura er der 3 processer, som fakturaen gennemgår.
Først udtrækkes fakturaen fra økonomisystemet og overføres til Kaunt – dette starter i de fleste tilfælde om aftenen. Når en faktura er overført til Kaunt indlæses den, og AI-modellen laver forslag til hver enkelt faktura. Herefter dannes der jobs ud fra de fakturaer, som Kaunt må behandle.
Til sidst udføres de genererede jobs, og der indtastes konteringsforslag eller bogføres hele vejen afhængigt af jeres indstillinger. De sidste konteringsforslag og bogføringer foretages i de fleste tilfælde kl. 08.00, hvorefter Kaunt holder en pause og begynder at udtrække og overføre igen om aftenen.
De 3 processer kører altså løbende og på samme tid i løbet af natten. Når Kaunt udtrækker fakturaer om aftenen og først stopper processen med at lave konteringsforslag og bogføringer kl 08.00, er det derfor også vigtigt, at I lader en faktura ligge i 24 timer, før den manuelt behandles. De fakturaer som Kaunt ikke kan behandle, eller ikke må behandle ifølge jeres indstillinger, sendes til manuel behandling efter de 24 timer.