Kaunt træner løbende algoritmerne, så de hele tiden er opdateret i forhold til jeres bogføringspraksis. Vi kigger altså på den historiske data, men holder os også hele tiden opdateret og tager højde for den nyeste og aktuelle data. Så når I laver omposteringer, er det vigtigt at dette gøres på originalbilaget, så Kaunt får adgang til data’en og kan benytte dette i algoritmerne.
Selv om vi holder algoritmerne opdaterede, skal du stadig forvente at der kan gå lidt tid, fra du laver en ompostering, til Kaunt begynder automatisk at bogføre på en ny konto. Det er dog vigtigt du bliver ved med at lave omposteringerne. Læs videre for at lære hvorfor.
Algoritmerne trænes en gang i måneden
Kaunt træner algoritmerne en gang i måneden, derfor kan der gå lidt tid før din ompostering bliver en aktiv del af algoritmen. Vi samler data ind fra den sidste måned og opdaterer algoritmen med det nyeste data. Hvis du har omposteret flere gange, vil der være mere data at arbejde med. Har du kun omposteret en enkelt faktura og ikke de andre lignende fakturaer, vil Kaunt have sværere ved at finde det nye mønster.
Mønstergenkendelsen påvirkes
Når du laver en ompostering, vil dette påvirke mønstergenkendelsen. Det vil derfor oftest kræve at du laver flere omposteringer før Kaunt stopper med at bogføre på den pågældende konto. Dette skyldes den historiske data.
I mange tilfælde vil Kaunt også stoppe med at bogføre lignende fakturaer i en kort periode. Når der laves flere omposteringer på lignende fakturaer, vil Kaunt blive i tvivl om hvor fakturaen skal bogføres, og hvis Kaunt er i tvivl, vil fakturaen blive sendt til manuel behandling.
Når der er lavet tilstrækkelige omposteringer eller manuelle behandlinger, vil Kaunt opfange det nye mønster og begynde at bogføre eller kontere automatisk igen
Det er altså vigtigt at du bliver ved med at lave omposteringerne ind til et nyt mønster er tydeligt for Kaunt og fakturaerne automatisk konteres eller bogføres på den nye konto.